truc tiep bong da kKho CFS là gì: Khái niệm, đặc điểm và vai trò của CFS

Trong quá trình xuất nhập khẩu truc tiep bong da k hóa chắc chắn sẽ trải qua rất nhiều các thủ tục cần thiết để có thể vận chuyển truc tiep bong da k hóa đến tay khách truc tiep bong da k. Đặc biệt trong quá trình vận chuyển, một số truc tiep bong da k hóa sẽ phải nằm trong kho CFS để chờ đợi các thủ tục giấy tờ cần thiết. Vậykho CFS là gì? Một khái niệm tưởng chừng đơn giản nhưng rất dễ bị hiểu sai. Hãy cùng tìm hiểu vớiindochinapostthông qua bài viết dưới đây nhé!!!

Kho CFS là gì: Khái niệm về kho CFS

CFS là viết tắt của từ gì? Khái niệm kho CFS trong tiếng Anh là viết tắt của cụm từ Container Freight Station. Tại Việt Nam, CFS được hiểu một cách đơn giản là điểm giao truc tiep bong da k lẻ. Hiểu một cách thông dụng, kho CFS là một hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách truc tiep bong da k lẻ, hay còn gọi là truc tiep bong da k LCL (Less than container load). Tại kho này dùng chứa truc tiep bong da k lẻ sẽ có bộ phận công vụ hỗ trợ tập kết truc tiep bong da k, bảo quản sẽ thu phí vận hành gọi là phí CFS

Để cho bạn dễ dàng hiểu rõ hơn, vì là truc tiep bong da k lẻ, mỗi chủ truc tiep bong da k có 1 lượng truc tiep bong da k nhỏ, không đủ để đóng vào 1 container đầy nên truc tiep bong da k phải đưa vào CFS để khai thác truc tiep bong da k và đóng các mặt truc tiep bong da k khác nhau của các chủ truc tiep bong da k khác nhau vào container. Công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom truc tiep bong da k của nhiều chủ truc tiep bong da k trong cùng một container. Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa là biện pháp để vận chuyển truc tiep bong da k được hiệu quả hơn.

Kho CFS là gì: Các truc tiep bong da k hóa được lưu trữ trong CFS

Tương tự như kho ngoại quan, truc tiep bong da k hóa lưu trữ trong kho CFS sẽ đa dạng chủng loại. Tuy nhiên không được phép lưu trữ các mặt truc tiep bong da k nhái, truc tiep bong da k giả, truc tiep bong da k cấm, truc tiep bong da k có tính chất nguy hại, phải đáp ứng đúng pháp luật Việt Nam.

Khoản 3 Điều 61 Luật Hải quan 2014 quy định, những mặt truc tiep bong da k lưu trữ trong kho CFS thường sẽ rơi vào các trường hợp như:

• truc tiep bong da k nhập khẩu chưa được làm thủ tục hải quan
• truc tiep bong da k xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký xong tờ khai hải quan, được đưa vào kho CFS để tiến hành kiểm tra thực tế.

Các dịch vụ cung cấp tại  kho CFS đảm nhận

Sau khi tìm hiểu kho CFS là gì, chắc hẳn bạn cũng mường tượng ra được các dịch vụ sẽ được sử dụng trong kho. Tuy nhiên để giúp bạn hiểu rõ hơn, chúng mình sẽ tóm tắt những nhiệm vụ chính trong CFS, bao gồm:

• Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại truc tiep bong da k hóa chờ xuất khẩu.

• Nhận truc tiep bong da k quá cảnh, truc tiep bong da k trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom truc tiep bong da k lẻ trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với truc tiep bong da k xuất khẩu của Việt Nam.

• Hỗ trợ chủ truc tiep bong da k, bên vận tải chia tách lô truc tiep bong da k nhập khẩu chờ làm thủ tục hải quang hoặc đóng ghép container xuất sang các nước thứ 3.

• Thay đổi quyền sở hữu truc tiep bong da k hóa trong thời gian lưu trữ.

Kho CFS là gì: Quy trình khai thác truc tiep bong da k ở kho CFS

Để giúp bạn dễ hiểu hơn, quy trình khai thác ở truc tiep bong da k ở kho CFS được hiểu một cách đơn giản bao gồm:

• Người gom truc tiep bong da k tiếp nhận các lô truc tiep bong da k từ nhiều chủ truc tiep bong da k khác nhau

• Phân loại, sắp xếp, tập hợp truc tiep bong da k lẻ, tiến hành kiểm tra hải quan rồi đóng vào container tại kho CFS

• Chuyển các container cho địa điểm đến bằng tuyến đường phù hợp (đường sắt, tàu, truc tiep bong da k không, …)

• Tại nơi đến, đại lý của người gom truc tiep bong da k sẽ tiếp nhận các container này, dỡ truc tiep bong da k vào giao truc tiep bong da k cho người nhận.

Quy Trình Khai Thác truc tiep bong da k Xuất Tại Kho CFS là gì: Chi tiết

Bước 1: Xác nhận đặt truc tiep bong da k

Đối với mỗi một lô truc tiep bong da k hóa LCL khi được đưa vào kho CFS thì cần phải xác nhận được các thông tin cơ bản cần thiết sau:

• Thông tin chủ truc tiep bong da k hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế ( nếu chủ truc tiep bong da k là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ).

• Số điện thoại của người giao dịch

• Tên của cảng dỡ truc tiep bong da k hóa và nơi chủ truc tiep bong da k muốn giao truc tiep bong da k

• Tổng số lô truc tiep bong da k lẻ của mình cùng với số lượng của từng loại kiện truc tiep bong da k ( có thể mang tính chất truc tiep bong da k khác nhau ), tính chất của loại truc tiep bong da k hóa ( có phải truc tiep bong da k dễ vỡ hay không? ).

• Đơn đặt truc tiep bong da k và mã của từng loại truc tiep bong da k hóa.

• Tên tàu vận chuyển của hãng tàu nào đó cùng với số vận chuyển.

• Thời gian bắt đầu xếp truc tiep bong da k hóa lên container để vận chuyển lên tàu.

• Thời gian tàu nhổ neo và khoảng thời gian tàu bắt đầu khởi hành.

Bước 2: Tiến hành liên hệ với chủ truc tiep bong da k hóa về khoảng thời gian mà truc tiep bong da k về kho CFS nhằm chuẩn bị tâm thế cho việc nhận truc tiep bong da k hóa tại kho và tiến hành khai thác số lượng truc tiep bong da k lẻ LCL của chủ truc tiep bong da k.

Bước 3: Giao truc tiep bong da k hóa

Chủ truc tiep bong da k giao truc tiep bong da k đến CFS chậm nhất theo thời gian cắt truc tiep bong da k theo thoả thuận. Kho CFS sẽ kiểm tra truc tiep bong da k cẩn thận trước khi nhận truc tiep bong da k. Nếu có các trường hợp sau thì phải có sự đồng ý của Bên thuê kho thì CFS mới được nhận (phải chụp ảnh hiện trạng truc tiep bong da k hoá)

• Không được dán băng dính hoặc có biểu hiện dán lại kiện.

• Bị hỏng hoặc trong tình trạng kém (xước, thủng, ướt…).

• Thiếu mã hiệu, mã số…( so với trong booking).

• Bất kỳ một trường hợp đặc biệt nào khác xảy ra với kiện truc tiep bong da k.

• Giao truc tiep bong da k đến kho muộn (Sau 05 giờ chiều thứ 7 ) hoặc giao tờ khai Hải Quan muộn, CFS chỉ được nhận khi đã có bản ” Yêu cầu nhận truc tiep bong da k muộn” của bên thuê kho và đồng ý tiếp nhận của CFS. CFS sẽ nhận truc tiep bong da k vào và xếp phân loại theo mác mác truc tiep bong da k, kích cỡ, kiểu cách truc tiep bong da k, màu sắc… theo hướng dẫn của Bên thuê kho là đại diện của chủ truc tiep bong da k. Lập bảng kê truc tiep bong da k hoá (theo chủng loại mẫu mã truc tiep bong da k). 

CFS sẽ thay mặt Bên thuê kho phát hành chứng từ giao nhận cho bên giao truc tiep bong da k. Chứng từ giao nhận phải có chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao truc tiep bong da k.Bên chủ truc tiep bong da k phải nộp xác nhận booking, packing list, giấy uỷ quyền (nếu cần) và hồ sơ hải quan khi giao truc tiep bong da k.Nếu nhiều lô truc tiep bong da k được dự kiến đóng cùng container và có một hoặc vài lô truc tiep bong da k phải hoãn lại, CFS phải xin ý kiến Bên thuê kho về việc vẫn tiếp tục đóng những lô truc tiep bong da k khác vào container để xuất hoặc hoãn lại việc đóng cả container.

Bước 4: Đóng truc tiep bong da k hóa

• Phía bên đại diện của chủ truc tiep bong da k tức bên thuê kho sẽ gửi bản hướng dẫn cách đóng truc tiep bong da k hóa cho CFS trước một ngày.

• Bên CFS cần phải đảm bảo được năng lực, các phương tiện liên quan và đảm bảo cả nguồn nhân lực đóng truc tiep bong da k để kịp xuất kho đưa lên tàu vận chuyển.

• Phía CFS cũng cần phải phối hợp nhịp nhàng với cơ quan hải quan và nếu cần thiết thì phải phối hợp với cả người giám sát của bên thuê kho CFS.

Bước 5: CFS chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng truc tiep bong da k

• Đại diện của chủ truc tiep bong da k ( tức là bên thuê kho ) cần phải đảm bảo rằng hãng tàu có thể bố trí được vỏ container rỗng tại kho CFS để thuận lợi trong việc đóng truc tiep bong da k theo đúng lịch trình đã dự kiến từ trước. Đồng thời phía bên CFS sẽ tuân thủ chặt chẽ theo hướng dẫn đóng truc tiep bong da k của bên thuê kho về hãng tàu và bãi container ( container yard – CY ) để tiến hành hạ truc tiep bong da k.

• Phía bên CFS sẽ phối hợp với hãng tàu để có thể đảm bảo có đủ vỏ container rỗng sẵn có và luôn ở trong trạng thái tốt nhất ( đảm bảo chất lượng ) để có thể đóng truc tiep bong da k.

• Bên thuê kho có thể sẽ có những yêu cầu với CFS vận chuyển container từ một bãi container ( CY ) khác về để tiến hành đóng truc tiep bong da k. Nội dung cần có trong văn bản yêu cầu như sau: Số lượng vỏ container rỗng ( loại container, kích thước vỏ container ); chủ của vỏ container; Địa điểm nâng hoặc hạ vỏ container ( Bên thuê kho sẽ phải chịu các khoản chi phí vận chuyển nâng hoặc hạ vỏ container này cho CFS ).

Bước 6: Cơ quan hải quan kiểm hóa

• Chủ truc tiep bong da k chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục giấy tờ HQ kiểm hoá và giao nộp hồ sơ HQ hoàn chỉnh cho CFS khi giao truc tiep bong da k.

• Nếu hồ sơ HQ kiểm hoá không được giao cho CFS theo đúng thời gian quy định, CFS sẽ không chịu trách nhiệm tổ chức kiểm hoá đóng ghép cho cont cũng như việc đưa cont ra tàu. Trong trường hợp này CFS phải thông báo cho bên thuê kho để book truc tiep bong da k đi tàu khác.

• CFS có trách nhiệm tiến hành kiểm hoá cho việc đóng ghép truc tiep bong da k xuất. Phí kiểm hoá đã bao gồm trong phí CFS miễn là mọi giấy tờ HQ đã giao nộp kịp thời. Nếu giấy tờ hải quan chưa đủ việc kiểm hoá đóng ghép sẽ phát sinh thêm chi phí hoặc không thể hiện được do vi phạm quy trình quản lý của Hải quan.

• CFS sẽ giao nộp tờ khai HQ khi đã hoàn thành thủ tục HQ kiểm hoá cho hãng tàu feeder

Bước 7: Tiến hành giám sát

• Về phía CFS sẽ phải chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các công đoạn như việc nhận truc tiep bong da k, lưu truc tiep bong da k vào trong kho, đóng truc tiep bong da k vào trong các container rỗng và xuất container ra tàu theo các chỉ dẫn của bên thuê kho.

• CFS bố trí ít nhất một giao nhận để có thể nhận truc tiep bong da k vào kho và ít nhất là hai giao nhận khi mà đóng truc tiep bong da k từ kho vào trong container: một ở cửa kho và một ở cửa container ( chuyển giao truc tiep bong da k vào hoặc ra ).

Ưu điểm khi gửi truc tiep bong da k tại kho CFS là gì? Những ưu điểm tuyệt vời khi sử dụng dịch kho CFS

Nếu bạn là chủ truc tiep bong da k có nhiều truc tiep bong da k lẻ cùng bán cho nhiều khách truc tiep bong da k khách nhau tại 1 nước nhập khẩu thì đóng truc tiep bong da k tại kho CFS là lựa chọn tốt nhất giúp bạn giảm thiểu chi phí vì vừa đóng và làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại kho luôn. Vừa tiết kiệm được chi phí vận tải và làm thủ tục hải quan trở truc tiep bong da k từ bên xuất qua bên nhập.

Tuy nhiên nếu khai thác truc tiep bong da k tại kho CFS bạn sẽ gặp môt số khó khăn thường gặp:

• Quy định thời hạn lưu trữ truc tiep bong da k trong kho quá thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính.

• Toàn bộ quá trình gia dịch đóng truc tiep bong da k, tập kết đầu chiu sử kiểm tra giám sát của hải quan, mất chi phí giám sát là điều chắc chắn.

• truc tiep bong da k vận chuyển cửa khẩu tới địa điểm thu gom truc tiep bong da k lẻ vẫn phải làm thủ tục hải quan dù bạn chỉ muốn gửi truc tiep bong da k để chờ đóng truc tiep bong da k đi xuất, nhập vẫn phải kiểm tra, giám sát hải quan.

Trên đây là những thông tin cần thiết liên quan đến khái niệmkho CFS là gì. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào khác, hãy bình luận bên dưới để chúng mình cùng giải đáp nhé!!!