CI là gì ? CI là viết tắt củaCommericial Invoice – Hóa đơn thương mại, là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương, và cũng quan trọng không kém trong bộ hồ sơ hải quan.Trong quá trình làm thủ tục, tôi thấy thấy nhiều khách truc tiep bong da k làm chứng từ rất sơ sài, nhiều khi số liệu vênh váo với các chứng từ khác. Thậm chí cá biệt còn có khách truc tiep bong da k không biết cách soạn Hóa đơn thế nào cho hợp lệ.
Với những ai chưa quen làm chứng từ này, tốt nhất là chọn một file mẫu hóa đơn thương mại, để tham khảo, rồi dựa vào đó mà làm cho nhanh.
Như bạn thấy trong hình trên, về cơ bản hóa đơn sẽ gồm những nội dung chính sau:
- Số & ngày lập hóa đơn
- Tên, địa chỉ người bán & người mua
- Thông tin truc tiep bong da k hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền
- Điều kiện cơ sở giao truc tiep bong da k
- Điều kiện thanh toán
- Cảng xếp, dỡ
- Tên tàu, số chuyến…
Mục đích của hóa đơn thương mại
Thực ra, một trong những mục đích chính của hóa đơn thương mại là để làmchứng từ thanh toán: Người bán đòi tiền người mua.
Nghĩa là tôi bán cho anh lô truc tiep bong da k này, anh phải trả tôi số tiền trên hóa đơn.
Do đó, phải thể hiện được thông tin này trên Invoice:
+ Số tiền cần thanh toán
+ kèm theo những nội dung khác về truc tiep bong da k hóa, số lượng, điều kiện thanh toán…
Với một số bạn chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Chi tiết đóng gói, hay Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau, và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Hóa đơn là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện truc tiep bong da k hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện
+ truc tiep bong da k hóa được đóng gói như thế nào
+ Bao nhiêu kiện
+ Trọng lượng và thể tích bao nhiêu…
Nội dung theo yêu cầu UCP 600
Với lô truc tiep bong da k được thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nội dung của Invoice phải đảm bảo những yêu cầu củaUCP 600.
Tôi xin được trích nội dung trong đề tài có tênLuận văn về hóa đơn thương mạicủa Trường ĐH Mở Tp.HCM:
- Người lập hóa đơn phải là người bán ( nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền,…), thể hiện là người hưởng thụ ghi trên L/C nếu như sử dụng phương thức tín dụng chứng từ.
- Được lập cho người mua hoặc là người mở thư tín dụng.
- Hóa đơn ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
- Hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu hóa đơn có chữ ký thì phải được quy định rõ trong L/C.
- Việc mô tả truc tiep bong da k hóa, dịch vụ hay các giao dịch khác trong hóa đơn phải phù hợp với mô tả truc tiep bong da k hóa trong L/C hoặc trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
- Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt truc tiep bong da k của người mua và những chú ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
- Các chi tiết của hóa đơn không mâu thuẫn với các chứng từ khác.
Nếu truc tiep bong da k hóa của bạn không thanh toán bằng L/C, thì tất nhiên không bắt buộc phải áp dụng những yêu cầu trên.
Tuy vậy, những yêu cầu của UCP mang tính quốc tế, khá hữu ích để tham khảo trong quá trình soạn thảo Invoice. Nếu áp dụng theo một cách hợp lý, bạn có thể tránh được việc bị khách truc tiep bong da k nước ngoài yêu cầu sửa đổi (nếu xuất truc tiep bong da k), hoặc yêu cầu người bán nước ngoài bổ sung chỉnh sửa nội dung cho đầy đủ, hợp lệ (với truc tiep bong da k nhập khẩu vào Việt Nam).
Nội dung Hóa đơn thương mại chuẩn chỉnh cũng giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ.X
Một số lỗi phổ biến cần tránh:
Trong quá trình làm dịch vụ hải quan, nhiều công ty làm Invoice hay bị sai sót một số nội dung quan trọng. Những lỗi này thường bị hải quan bắt lỗi, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan truc tiep bong da k hóa:
- Hóa đơn không thể hiện điều kiên giao truc tiep bong da k như
+ FOB (kèm tên cảng xuất)
+ CIF (kèm tên cảng nhập).
- Người xuất khẩu bán truc tiep bong da k theo giá giao truc tiep bong da k (giá CIF chẳng hạn) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp truc tiep bong da k, và cũng không ghi những chi phí tiếp theo sau.
- Người giao truc tiep bong da k nước ngoài bán truc tiep bong da k có chiết khấu, nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu.
- Mô tả truc tiep bong da k hóa không rõ ràng
- Thiếu một số thông tin yêu cầu
- Gộp nhiều mặt truc tiep bong da k vào cùng một loại v.v…
