Hầu hết mọi cá nhân tổ chức, khi có có nhu cầu xuất nhập khẩu truc tiep bong da k hóa đều thông qua dịch vụ vận chuyển truc tiep bong da k hóa quốc tế. Nhưng không phải cá nhân nàohiểu được quy trình để hoàn tất một bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu bằng đường biển.
Hãy cùng tìm hiểu qua quy trình luân chuyển hồ sơ trong xuất nhập khẩu truc tiep bong da k hóa sau:
Bước 1: Khi kí hợp đồng thương mại, người xuất khẩu hay nhập khẩu sẽ thực hiện thuê vận chuyển truc tiep bong da k hóa, chủ truc tiep bong da k liên hệ với công ty vận tải biển (đại lý chủ tàu hoặc thông qua môi giới). Danh sách đăng ký truc tiep bong da k hóa hay phiếu đóng gói (Packing list) là bằng chứng để tiến hành hợp đồng chuyên chở (Booking note). Khi chấp nhận vận chuyển đại lý sẽ thu tiền, cấp giấy vận chuyển nếu người gửi truc tiep bong da k cần.
Bước 2: Đại lý sẽ đem Cargo list đến cảng đi đăng ký xếp truc tiep bong da k với cảng, lập bảng Cargo Manifest.
Bước 3: Bên đại lýlàm việc với tàu
Bước 4: Nếu người gửi truc tiep bong da k đóng truc tiep bong da k tại Cảng đi phải xuất trình những giấy tờ sau:lệnh giao vỏ container, cargo list, thủ tục hải quan, hóa đơn mua bán, giấy chứng nhận xuất xứ truc tiep bong da k hóa.
Bước 5: Cảng đi bố trí giao nhận để kiếm truc tiep bong da k hóa xuống tàu cùng với đại lý kiểm kiện (người đại diện chủ tàu lập giấy tờ giao nhận, biên bản xác nhận truc tiep bong da k hư hỏng, đổ vỡ và biên bản thừa hay thiếu so với tờ khai (nếu có) và lập “biên bản kết toán nhận truc tiep bong da k với tàu”.
Bước 6: Khi tàu rời cảng đi, thuyền trưởng đại diện cho chủ tàu tại bến thông báo tất cả nội dung truc tiep bong da k hóa được xếp lên tàu, lịch tàu đến và dự kiến thời gian đến (ETA) với đại lý ở cảng đến.
Bước 7: Đại lý của chủ tàu sẽ căn cứ vào điện thông báo cuối cùng của tàu để liên hệ với cảng đến, điều độ bộ phận kiểm kiện, thủ tục (nếu là đại lý thủ tục) cho tàu vào cảng cập cầu và dỡ truc tiep bong da k
Bước 8:Sau khi tàu cập bến dựa trên các Cargo Manifest, đại lý sẽ gọi điện thông báo đã đến cảng (notice of arrival) cho người nhận truc tiep bong da k.
Bước 9:Chủ truc tiep bong da k sau khi nhận thông báo này đến đại lý hãng tàu trình vận đơn gốc đểlấy lệnh giao truc tiep bong da k(D/O) và thanh toán cước phí nếu cước trả sau.
Bước 10: Cảng chịu trách nhiệm dỡ truc tiep bong da k và làm các chứng từ giao nhận, ký kết các chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan, đăng ký, mời hải quan kiểm hóa, xuống cảng lấy truc tiep bong da k.
