SAU ĐÂY LÀ HƯỚNG DẪN KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ MỘT BỘ HỒ SƠ KHAI BÁO HẢI QUAN CHUẨN
Để chuẩn bị một bộ hồ sơ khai báo hải quan đầy đủ và không bị sai sót, các bạn cần chuẩn bị như sau:Chuẩn bị hồ sơ hải quan và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi khai báo
Cần phải lưu ý:Quan trọng nhất là vận tải đơn (Bill of Lading), phải kiểm tra kỹ lượng thông tin trên vận đơn để tránh sai sót không đáng có. Vì mỗi khi chỉnh sửa vận đơn thì không phải dễ dàng và tốn chi phí chỉnh sửa nếu vận đơn đó đã được phát hành.
Chuẩn bị thông tin về truc tiep bong da chaolong:
Thông tin truc tiep bong da chaolong để khai báo hải quan là vô cùng quan trọng, vì vậy bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng và rõ rang chính xác để không bị hiểu nhầm hay thiếu thông tin về truc tiep bong da chaolong. Các thông tin như sau: Tên truc tiep bong da chaolong, công dụng, lĩnh vực sử dụng (nếu có), thông số kỹ thuật và đặc tính cơ bản,… Nếu là truc tiep bong da chaolong máy móc thiết bị, bạn cần phải them thông tin về model, nhãn hiệu sản phẩm,….
Chuẩn bị mã số truc tiep bong da chaolong (mã hs – hs code):
Mỗi loại truc tiep bong da chaolong đều có 1 mã hs riêng đặc thù của nó để áp dụng cho việc mô tả về đặc tính kỹ thuật, tính chất về truc tiep bong da chaolong, phân loại truc tiep bong da chaolong và là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu cho truc tiep bong da chaolong đó.
Để biết được mã hs code cho truc tiep bong da chaolong mà bạn định khai hải quan thì bạn cần phải biết được đặc tính kỹ thuật, mô tả đẵ trưng của truc tiep bong da chaolong của bạn và từ đó bạn có thể căn cứ vào đó mà tra cứu mã hs của truc tiep bong da chaolong đó trong biểu thuế xuất nhập khẩu hoặc tra trực tuyến trên trang hải quan điện tử.
Tìm hiểu về mã hs code là gì?
Hoặc bạn có thể tra cứu mã hs code tại một số trang thông dụng hiện nay:Trang tổng cục hải quan: https://www.customs.gov.vn/SitePages/Tariff.aspx
Hoặc: http://www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn/tra-c%E1%BB%A9u-bi%E1%BB%83u-thu%E1%BA%BF-nh%E1%BA%ADp-kh%E1%BA%A9u.aspx
Trang tra cứu hs code bằng tên tiếng anh: http://www.cybex.in/HS-Codes/ Sau khi có đầy đủ thông tin cần thiết để sãn sàng khai báo hải quan, các bạn bắt đầu tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử.
Lưu ý quan trọng:Bạn nên truyền thử tờ khai trước, sau đó in tờ khai nháp ra và kiểm tra tất cả thông tin 1 lần nữa để tránh sai sót không cần thiết, vì khi chỉnh sửa thông tin tờ khai sẽ rất phức tạp và tốn thời gian. Mặt khác, truyền nháp tờ khai để biết trước số tiền thuế của lô truc tiep bong da chaolong và kiểm tra xem có đúng hay không?Sau khi kiểm tra tất cả các thông tin của bộ hồ sơ khai báo hải quan, nếu không có gì bất thường thì các bạn tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử chính thức.Để biết được cách truyền tờ khai hải quan điện tử, các bạn xem link sau:Hướng dẫn chi tiết khai báo hải quan điện tử Ecus5 Vnaccs – tờ khai nhập khẩu.Những hướng dẫn trên sẽ ít nhiều truyền tải được kinh nghiệm về chuẩn bị một bộ hồ sơ khai báo hải quan và khai báo hải quan điện tử.Mình hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn mới bước vào nghành nghề xuất nhập khẩu và kê khai hải quan.