Nội Dung Chính

Kho ngoại truc tiep bong da k là gì? Với những ai làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hải truc tiep bong da k thì không lạ gì rồi. Nhưng với những người mới vào thì hẳn chưa hiểu rõ về ý nghĩa cũng như mục đích sử dụng. Bởi vậy, trong bài viết hôm nayIndochinapostsẽ tổng hợp những kiến thức cơ bản nhất, giúp mọi người tìm hiểu một cách chi tiết.

Kho ngoại truc tiep bong da k là gì?

Thế nào là kho ngoại truc tiep bong da k? Hiểu một cách đơn giản, kho ngoại truc tiep bong da k chính là một khu vực kho bãi được ngăn cách với khu vực xung quanh, xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam. Mục đích của kho ngoại truc tiep bong da k là dùng để tạm lưu trữ, bảo quản hoặc thực hiện các dịch vụ đơn giản như đóng gói, chia tách hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng nội địa chuẩn bị xuất khẩu. Quy định cụ thể của hoạt động này sẽ căn cứ vào hợp đồng được ký giữa chủ kho ngoại truc tiep bong da k và chủ hàng.

Ngoài ra, trong điều 4 luật Hải truc tiep bong da k 2014, tại khoản 10 cũng có nêu rõ khái niệm kho ngoại truc tiep bong da k là gì. Cụ thể: “Kho ngoại truc tiep bong da k là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải truc tiep bong da k được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.”

Trên phương diện quốc tế, khi thường xuyên phải giao dịch với khách hàng nước ngoài, bạn cũng nên tìm hiểu kho ngoại truc tiep bong da k trong tiếng anh là gì. Hiện nay khi đề cập tới khái niệm này trong các văn bản cũng như khi giao tiếp, thì “Bonded Warehouse” hoặc “Bonded Store” là 2 từ kho ngoại truc tiep bong da k tiếng anh thông dụng nhất được nhiều người sử dụng.

Hàng hóa lưu tại kho ngoại truc tiep bong da k là gì?

Chủng loại hàng hóa lưu trong kho ngoại truc tiep bong da k rất đa dạng, thuộc nhiều ngành nghề. Từ hàng thực phẩm, đồ gia dụng, may mặc, thiết bị máy móc cho đến linh kiện điện tử,… Miễn sao phù hợp với pháp luật Việt Nam.

Chức năng kho ngoại truc tiep bong da k dùng để lưu trữ các mặt hàng gồm có:

Hàng hóa nhập kho chờ hoàn tất thủ tục để đưa vào tiêu thụ tại thị trường Việt Nam
Hàng hóa quá cảnh lưu tại kho ngoại truc tiep bong da k của Việt Nam để chuẩn bị xuất khẩu sang các nước khác
Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải truc tiep bong da k, chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài
Hàng đã hết thời gian tạm nhập, buộc phải tái xuất
Hàng hóa có quyết định buộc tái xuất từ cơ truc tiep bong da k nhà nước có thẩm quyền

Các mặt hàng không được lưu trong kho ngoại truc tiep bong da k, bạn cần lưu ý: Các hàng độc hại không được cấp phép; Hàng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người, ô nhiễm môi trường; Hàng lậu, hàng giả, hàng nhái các nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ từ Việt Nam; hàng hóa nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu, trừ khi được Thủ tướng chính phủ cho phép,…

Hợp đồng và thời hạn thuê kho ngoại truc tiep bong da k là gì?

Trong Luật Hải truc tiep bong da k điều 61 quy định, thời hạn tối đa để hàng hóa lưu trữ trong kho ngoại truc tiep bong da k không được quá 12 tháng. Tính từ thời điểm hàng bắt đầu gửi vào kho.

Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có lý do chính đáng sẽ được gia hạn 1 lần không quá 12 tháng. Điều này do Cục trưởng cục Hải truc tiep bong da k quản lý kho ngoại truc tiep bong da k xem xét và quyết định. Nếu quá thời hạn nêu trên mà chủ hàng hóa không chuyển hàng ra khỏi kho, thì hàng hóa sẽ được thanh lý theo quy định pháp luật.

Những ai được thuê kho ngoại truc tiep bong da k? Đó là các thương nhân được phép kinh doanh xuất nhập khẩu, các tổ chức, cá nhân nước ngoài. Với điều kiện những cá nhân, tổ chức này chứng minh được sản phẩm phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

Hợp đồng thuê kho ngoại truc tiep bong da k sẽ được chủ hàng và chủ kho ngoại truc tiep bong da k trực tiếp thỏa thuận. Theo đó phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Trong đó, nội dung hợp đồng phải thể hiện rõ chủng loại hàng hóa, khối lượng – chất lượng hàng, thời hạn thuê, các hoạt động đi kèm, trách nhiệm của hai bên trong suốt quá trình thuê kho ngoại truc tiep bong da k,…

Các hoạt động trong kho ngoại truc tiep bong da k là gì?

Kho ngoại truc tiep bong da k để làm gì? Ngoài việc lưu trữ hàng hóa nguyên đai nguyên kiện trong kho ngoại truc tiep bong da k chờ để nhập khẩu hay xuất khẩu. Hoạt động trong kho ngoại truc tiep bong da k cũng khá đa dạng.

Tùy theo nhu cầu, chủ hàng có thể trực tiếp thực hiện. Ngoài ra cũng có thể ủy quyền bàn giao cho đơn vị chủ quản kho ngoại truc tiep bong da k hoặc đơn vị làm thủ tục hải truc tiep bong da k làm thay các hoạt động kho ngoại truc tiep bong da k sau:

Gia cố các kiện hàng
Phân loại, bảo dưỡng hàng hóa
Chia nhỏ hoặc gộp ghép các loại hàng hóa
Đóng gói bao bì hàng hóa
Lấy mẫu hàng hóa để cung cấp cho hoạt động quản lý kho ngoại truc tiep bong da k hoặc làm thủ tục hải truc tiep bong da k.
Chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa

Đặc biệt đối với các kho hàng chuyên dụng được cấp phép chứa xăng dầu, hóa chất, các hàng hóa đặc thù, thì có thể thực hiện chuyển đổi và pha chế trong phạm vi cho phép. Đảm bảo không gây nguy hiểm cho khu vực xung quanh và các hàng hóa khác.

Các thủ tục xuất nhập hàng hóa trong kho ngoại truc tiep bong da k là gì?

Hầu hết các hoạt động này đều phải đặt dưới sự giám sát của công chức hải truc tiep bong da k.

Ngoài ra, nếu có mong muốn chuyển hàng từ kho ngoại truc tiep bong da k này sang kho ngoại truc tiep bong da k khác, cần có sự chấp thuận của Cục trưởng Cục Hải truc tiep bong da k quản lý trực tiếp bằng văn bản cụ thể.

Đối với đơn vị cho thuê kho ngoại truc tiep bong da k, sẽ tuân theo các điều khoản trong hợp đồng thuê kho ngoại truc tiep bong da k được ký kết với khách hàng.

Theo điều 63 Luật Hải truc tiep bong da k, mỗi 3 tháng 1 lần, doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại truc tiep bong da k phải tiến hành kiểm tra hàng hóa đang lưu trữ tại kho. Sau đó gửi văn bản báo cáo tình trạng hàng hóa, tình hình hoạt động của kho cho Cục Hải truc tiep bong da k đang quản lý kho ngoại truc tiep bong da k.

Để biết thêm thông tin về các thủ tục hàng hóa tại kho ngoại truc tiep bong da k, các bạn có thể tham khảo bài viết Thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại truc tiep bong da k

Điều kiện thành lập kho ngoại truc tiep bong da k là gì?

Các khu vực được phép thành lập kho ngoại truc tiep bong da k

Khoản 1 điều 62 luật Hải truc tiep bong da k và điều 10 Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định, địa bàn thành lập kho ngoại truc tiep bong da k phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Khu vực cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng nhập khẩu, xuất khẩu thành lập ở nội địa
Khu công nghiệp, khu phi thuế truc tiep bong da k, khu công nghệ cao có sự cho phép của Nhà nước
Các khu vực khác đã được cấp phép bởi các cơ truc tiep bong da k có thẩm quyền về quy hoạch phát triển hệ thống trung tâm logistics
Các địa bàn được ưu đãi đầu tư; các khu vực tập trung sản xuất xuất khẩu hàng hóa nông, lâm, thủy sản.

Điều kiện để doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại truc tiep bong da k là gì

Đầu tiên doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Ngành nghề kinh doanh được mô tả phải có chức năng về lĩnh vực kho bãi, giao nhận hàng xuất nhập khẩu,…
Đặc điểm kho ngoại truc tiep bong da k phải có hệ thống tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh. Bên trong đảm bảo điều kiện thực hiện nghiệp vụ kho ngoại truc tiep bong da k, có nơi làm việc cho đơn vị hải truc tiep bong da k như nơi kiểm tra hàng, nơi lắp đặt thiết bị kiểm tra,…
Về diện tích:

+ Tổng diện tích tối thiểu của kho ngoại truc tiep bong da k (nhà kho, các công trình phụ trợ) là 5.000 m2. Trong đó, khu vực chứa hàng phải có diện tích trên 1.000 m2.

+ Nếu là kho ngoại truc tiep bong da k chuyên dụng dùng để lưu một hoặc một số mặt hàng đặc biệt, thì diện tích tối thiểu là 1.000m2 hoặc thể tích tối thiểu 1.000 m3 dùng để chứa hàng.

+ Kho ngoại truc tiep bong da k nằm trong khu vực cảng cần diện tích tối thiểu 1.000 m2

+ Bãi ngoại truc tiep bong da k chuyên dùng (không yêu cầu diện tích kho) cần diện tích tối thiểu 10.000 m2

Để kinh doanh kho ngoại truc tiep bong da k, doanh nghiệp phải có các phần mềm đặc biệt có khả năng quản lý hàng hóa xuất nhập tồn chuyên dụng cho kho ngoại truc tiep bong da k
Hệ thống camera giám sát 24/24 bao quát được các vị trí trong kho. Dữ liệu lưu trữ tối thiểu 12 tháng và kết nối trực tiếp với cơ truc tiep bong da k quản lý hải truc tiep bong da k.

Hồ sơ thành lập kho ngoại truc tiep bong da k

Đơn đề nghị công nhận đủ điều kiện thành lập kho ngoại truc tiep bong da k (văn bản quy định kho ngoại truc tiep bong da k theo mẫu số 1 đính kèm Nghị định 68/2016/NĐ-CP)

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sơ đồ thiết kế kho bãi chi tiết (1 bản sao)
Tài liệu mô tả phần mềm quản lý (1 bản chính)
Chứng từ về quyền sở hữu/sử dụng kho bãi (1 bản sao)
Giấy thẩm duyệt thiết kế PCCC (1 bản sao)
Quy chế hoạt động trong kho ngoại truc tiep bong da k (1 bản chính)

Hồ sơ này sẽ gửi bằng đường bưu điện, gửi trực tiếp hoặc thông qua hệ thống điện tử đến Tổng Cục Hải truc tiep bong da k. Trong khoảng 15 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ, Tổng cục trưởng Tổng Cục Hải truc tiep bong da k sẽ có văn bản sẽ có quyết định công nhận kho ngoại truc tiep bong da k hoặc không.

Các quy định khác về kho ngoại truc tiep bong da k là gì?

Theo quy chế kho ngoại truc tiep bong da k, nếu hàng hóa luân chuyển giữa các địa điểm, các kho ngoại truc tiep bong da k thuộc cùng một Chi cục Hải truc tiep bong da k, thì việc giám sát quá trình vận chuyển sẽ do Cục trưởng Cục Hải truc tiep bong da k đó quy định.

Khi hàng hóa có dấu hiệu vi phạm pháp luật, Chi cục trưởng Chi cục Hải truc tiep bong da k trực tiếp quản lý kho ngoại truc tiep bong da k sẽ ra quyết định kiểm tra hàng hóa trước khi cho xuất hoặc nhập kho ngoại truc tiep bong da k.
Khi có hoạt động chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại truc tiep bong da k, chủ kho ngoại truc tiep bong da k phải thông báo cho Chi cục Hải truc tiep bong da k.
Thời hạn lưu giữ hàng trong kho ngoại truc tiep bong da k vẫn tính từ ngày bắt đầu đưa hàng vào kho căn cứ theo hợp đồng thuê kho ngoại truc tiep bong da k do chủ hàng cũ ký trước đó.
Về việc báo cáo hàng xuất nhập tồn trong kho ngoại truc tiep bong da k, chủ kho ngoại truc tiep bong da k sẽ làm việc trực tiếp với chủ hàng. Đối với chủ kho ngoại truc tiep bong da k, định kỳ vào ngày 15 của tháng đầu quý sau, phải có văn bản gửi Chi cục Hải truc tiep bong da k thông báo về hiện trạng hoạt động của kho và hàng hóa theo mẫu số 24/BC-KNQ/GSQL
Mỗi năm một lần, Cục hải truc tiep bong da k sẽ tiến hành kiểm tra kho ngoại truc tiep bong da k, đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật của kho để gửi báo cáo về Tổng cục Hải truc tiep bong da k.

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ nắm được khái niệm kho ngoại truc tiep bong da k là gì, và các quy định liên truc tiep bong da k. Nếu quý khách có nhu cầu về các dịch vụ vận tải,dịch vụ cho thuê kho bãi, hải truc tiep bong da k, XNK, hãy liên hệ với chúng tôi.