CI là gì ? truc tiep bong da thương mại Commericial Invoice là gì ?

CI là gì ? CI là viết tắt của Commericial Invoice – truc tiep bong da thương mại, là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương, và cũng quan trọng không kém trong bộ hồ sơ hải quan.Trong quá trình làm thủ tục, tôi thấy thấy nhiều khách hàng làm chứng từ rất sơ sài, nhiều khi số liệu vênh váo với các chứng từ khác. Thậm chí cá biệt còn có khách hàng không biết cách soạn truc tiep bong da thế nào cho hợp lệ.

Với những ai chưa quen làm chứng từ này, tốt nhất là chọn một file mẫu truc tiep bong da thương mại, để tham khảo, rồi dựa vào đó mà làm cho nhanh.

Như bạn thấy trong hình trên, về cơ bản truc tiep bong da sẽ gồm những nội dung chính sau:

• Số & ngày lập truc tiep bong da
• Tên, địa chỉ người bán & người mua
• Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền
• Điều kiện cơ sở giao hàng
• Điều kiện thanh toán
• Cảng xếp, dỡ
• Tên tàu, số chuyến…

Mục đích của truc tiep bong da thương mại

Thực ra, một trong những mục đích chính của truc tiep bong da thương mại là để làmchứng từ thanh toán: Người bán đòi tiền người mua.

Nghĩa là tôi bán cho anh lô hàng này, anh phải trả tôi số tiền trên truc tiep bong da.

Do đó, phải thể hiện được thông tin này trên Invoice:

+ Số tiền cần thanh toán

+ kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh toán…

Với một số bạn chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa truc tiep bong da thương mại (Commercial Invoice) với Chi tiết đóng gói, hay Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau, và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.

truc tiep bong da là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện

+ Hàng hóa được đóng gói như thế nào

+ Bao nhiêu kiện

+ Trọng lượng và thể tích bao nhiêu…

Nội dung theo yêu cầu UCP 600

Với lô hàng được thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nội dung của Invoice phải đảm bảo những yêu cầu củaUCP 600.

Tôi xin được trích nội dung trong đề tài có tênLuận văn về truc tiep bong da thương mạicủa Trường ĐH Mở Tp.HCM:

• Người lập truc tiep bong da phải là người bán ( nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền,…), thể hiện là người hưởng thụ ghi trên L/C nếu như sử dụng phương thức tín dụng chứng từ.
• Được lập cho người mua hoặc là người mở thư tín dụng.
• truc tiep bong da ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
• truc tiep bong da thương mại không cần phải ký, nếu truc tiep bong da có chữ ký thì phải được quy định rõ trong L/C.
• Việc mô tả hàng hóa, dịch vụ hay các giao dịch khác trong truc tiep bong da phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C hoặc trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
• Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng của người mua và những chú ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong truc tiep bong da.
• Các chi tiết của truc tiep bong da không mâu thuẫn với các chứng từ khác.

Nếu hàng hóa của bạn không thanh toán bằng L/C, thì tất nhiên không bắt buộc phải áp dụng những yêu cầu trên.

Tuy vậy, những yêu cầu của UCP mang tính quốc tế, khá hữu ích để tham khảo trong quá trình soạn thảo Invoice. Nếu áp dụng theo một cách hợp lý, bạn có thể tránh được việc bị khách hàng nước ngoài yêu cầu sửa đổi (nếu xuất hàng), hoặc yêu cầu người bán nước ngoài bổ sung chỉnh sửa nội dung cho đầy đủ, hợp lệ (với hàng nhập khẩu vào Việt Nam).

Nội dung truc tiep bong da thương mại chuẩn chỉnh cũng giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ.X

Một số lỗi phổ biến cần tránh:

Trong quá trình làm dịch vụ hải quan, nhiều công ty làm Invoice hay bị sai sót một số nội dung quan trọng. Những lỗi này thường bị hải quan bắt lỗi, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa:

• truc tiep bong da không thể hiện điều kiên giao hàng như

+ FOB (kèm tên cảng xuất)

+ CIF (kèm tên cảng nhập).

• Người xuất khẩu bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF chẳng hạn) nhưng chỉ ghi truc tiep bong da theo giá FOB tại nơi xếp hàng, và cũng không ghi những chi phí tiếp theo sau.
• Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu, nhưng trên truc tiep bong da chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu.
• Mô tả hàng hóa không rõ ràng
• Thiếu một số thông tin yêu cầu
• Gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại v.v…