au đây là QUY TRÌNH xem truc tiep bong da BÁO HẢI QUAN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU chuẩn theo hướng dẫn của cơ quan Hải Quan
1. xem truc tiep bong da thông tin nhập khẩu (IDA):– Người xem truc tiep bong da hải quan xem truc tiep bong da các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khi đăng ký tờ xem truc tiep bong da nhập khẩu. Khi đã xem truc tiep bong da đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình IDA (133 chỉ tiêu), người xem truc tiep bong da hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩu tương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập khẩu tương ứng với mã số doanh nghiệp…), tự động tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho người xem truc tiep bong da hải quan tại màn hình đăng ký tờ xem truc tiep bong da – IDC.- Khi hệ thống cấp số thì bản xem truc tiep bong da thông tin nhập khẩu IDA được lưu trên hệ thống VNACCS.
2. Đăng ký tờ xem truc tiep bong da nhập khẩu (IDC):- Khi nhận được màn hình đăng ký tờ xem truc tiep bong da (IDC) do hệ thống phản hồi, người xem truc tiep bong da hải quan kiểm tra các thông tin đã xem truc tiep bong da báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tính toán. Nếu khẳng định các thông tin là chính xác thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ xem truc tiep bong da.- Trường hợp sau khi kiểm tra, người xem truc tiep bong da hải quan phát hiện có những thông tin xem truc tiep bong da báo không chính xác, cần sửa đổi thì phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại màn hình xem truc tiep bong da thông tin nhập khẩu (IDA) để sửa các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc như đã hướng dẫn ở trên.
3. Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ xem truc tiep bong da:Trước khi cho phép đăng ký tờ xem truc tiep bong da, hệ thống sẽ tự động kiểm tra Danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ xem truc tiep bong da (doanh nghiệp có nợ quá hạn quá 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…). Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách nêu trên thì không được đăng ký tờ xem truc tiep bong da và hệ thống sẽ phản hồi lại cho người xem truc tiep bong da hải quan biết.
4. Phân luồng, kiểm tra, thông quan: Khi tờ xem truc tiep bong da đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng, đỏ:
.1 Đối với các tờ xem truc tiep bong da luồng xanh:
– Trường hợp số thuế phải nộp bằng 0: Hệ thống tự động cấp phép thông quan (trong thời gian dự kiến 03 giây) và xuất ra cho người xem truc tiep bong da “Quyết định thông quan hàng hóa nhập khẩu”.
– Trường hợp số thuế phải nộp khác 0:
+ Trường hợp đã xem truc tiep bong da báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh (chung, riêng): Hệ thống tự động kiểm tra các chỉ tiêu xem truc tiep bong da báo liên quan đến hạn mức, bảo lãnh, nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp, hệ thống sẽ xuất ra cho người xem truc tiep bong da “chứng từ ghi số thuế phải thu” và “Quyết định thông quan hàng hóa nhập khẩu”. Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi.
+ Trường hợp xem truc tiep bong da báo nộp thuế ngay (chuyển khoản, nộp tiền mặt tại cơ quan hải quan….): Hệ thống xuất ra cho người xem truc tiep bong da “Chứng từ ghi số thuế phải thu”. Khi người xem truc tiep bong da hải quan đã thực hiện nộp thuế, phí, lệ phí và hệ thống VNACCS đã nhận thông tin về việc nộp thuế, phí, lệ phí thì hệ thống xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa”.
– Cuối ngày hệ thống VNACCS tập hợp toàn bộ tờ xem truc tiep bong da luồng xanh đã được thông quan chuyển sang hệ thống VCIS.
4.2 Đối với các tờ xem truc tiep bong da luồng vàng, đỏ: Hệ thống chuyển dữ liệu tờ xem truc tiep bong da luồng vàng, đỏ online từ VNACCS sang Vcis.
a. Cơ quan hải quan
a.1 Thực hiện kiểm tra, xử lý tờ xem truc tiep bong da trên màn hình của hệ thống VCIS:
– Lãnh đạo: Ghi nhận các ý kiến chỉ đạo công chức được phân công về việc kiểm tra, xử lý đối với tờ xem truc tiep bong da vào ô tương ứng trên “Màn hình kiểm tra tờ xem truc tiep bong da”;
– Công chức được phân công xử lý tờ xem truc tiep bong da: Ghi nhận các ý kiến đề xuất, các nội dung cần xin ý kiến lãnh đạo, kết quả kiểm tra, xử lý tờ xem truc tiep bong da vào ô tương ứng trên “Màn hình kiểm tra tờ xem truc tiep bong da”
– Nếu Lãnh đạo, công chức không ghi nhận các nội dung trên, hệ thống không cho phép thực hiện nghiệp vụ CEA
.2 Sử dụng nghiệp vụ CKO để– Thông báo cho người xem truc tiep bong da hải quan về địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá (đối với hàng hoá thuộc luồng đỏ);- Chuyển luồng từ luồng đỏ sang luồng vàng, hoặc từ luồng vàng sang luồng đỏ (theo quy định của quy trình nghiệp vụ liên quan).
a.3 Sử dụng nghiệp vụ CEA để:– Nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ đối với luồng vàng;- Nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hoá đối với luồng đỏ.
a.4 Sử dụng nghiệp vụ IDA01 để nhập nội dung hướng dẫn/yêu cầu các thủ tục, sửa đổi nội dung xem truc tiep bong da báo, ấn định thuế và gửi cho người xem truc tiep bong da hải quan để thực hiện.b. Người xem truc tiep bong da hải quan:
– Nhận phản hồi của hệ thống về kết quả phân luồng, địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá;
– Nộp hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ; chuẩn bị các điều kiện để kiểm thực tế hàng hoá;
– Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí (nếu có).
c. Hệ thống:
(1) Xuất ra cho người xem truc tiep bong da “Tờ xem truc tiep bong da hải quan” (có nêu rõ kết quả phân luồng tại chỉ tiêu: Mã phân loại kiểm tra)
(2) Xuất ra Thông báo yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa đối với hàng hóa được phân vào luồng đỏ hoặc khi cơ quan hải quan sử dụng nghiệp vụ CKO để chuyển luồng.
(3) Ngay sau khi cơ quan hải quan thực hiện xong nghiệp vụ CEA hệ thống tự động thực hiện các công việc sau:
– Trường hợp số thuế phải nộp bằng 0: Hệ thống tự động cấp phép thông quan và xuất ra cho người xem truc tiep bong da “Quyết định thông quan hàng hóa”.
– Trường hợp số thuế phải nộp khác 0:
· Trường hợp đã xem truc tiep bong da báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh (chung, riêng): Hệ thống tự động kiểm tra các chỉ tiêu xem truc tiep bong da báo liên quan đến hạn mức, bảo lãnh, nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp, hệ thống sẽ xuất ra cho người xem truc tiep bong da “chứng từ ghi số thuế phải thu” và “Quyết định thông quan hàng hóa”.
Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi.· Trường hợp xem truc tiep bong da báo nộp thuế ngay (chuyển khoản, nộp tiền mặt tại cơ quan hải quan….): Hệ thống xuất ra cho người xem truc tiep bong da “chứng từ ghi số thuế phải thu. Khi người xem truc tiep bong da hải quan đã thực hiện nộp thuế, phí, lệ phí và hệ thống VNACCS đã nhận thông tin về việc nộp thuế phí, lệ phí thì hệ thống xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa”.
5. xem truc tiep bong da sửa đổi, bổ sung trong thông quan:
(1) Hệ thống cho phép xem truc tiep bong da sửa đổi, bổ sung trong thông quan từ sau khi đăng ký tờ xem truc tiep bong da đến trước khi thông quan hàng hoá. Để thực hiện xem truc tiep bong da bổ sung trong thông quan, người xem truc tiep bong da hải quan sử dụng nghiệp vụ IDD gọi ra màn hình xem truc tiep bong da thông tin sửa đổi bổ sung được hiển thị toàn bộ thông tin tờ xem truc tiep bong da nhập khẩu (IDA) trong trường hợp xem truc tiep bong da sửa đổi, bổ sung lần đầu, hoặc hiển thị thông tin xem truc tiep bong da nhập khẩu sửa đổi cập nhật nhất (IDA01) trong trường hợp xem truc tiep bong da sửa đổi, bổ sung từ lần thứ 2 trở đi.
(2) Khi đã xem truc tiep bong da báo xong tại nghiệp vụ IDA01, người xem truc tiep bong da hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ cấp số cho tờ xem truc tiep bong da sửa đổi và phản hồi lại các thông tin tờ xem truc tiep bong da sửa đổi tại màn hình IDE, khi người xem truc tiep bong da hải quan ấn nút “gửi” tại màn hình này thì hoàn tất việc đăng ký tờ xem truc tiep bong da sửa đổi, bổ sung.
(3) Số tờ xem truc tiep bong da sửa đổi là kí tự cuối cùng của ô số tờ xem truc tiep bong da, số lần xem truc tiep bong da báo sửa đổi, bổ sung trong thông quan tối đa là 9 lần tương ứng với ký tự cuối cùng của số tờ xem truc tiep bong da từ 1 đến 9; trường hợp không xem truc tiep bong da bổ sung trong thông quan thì ký tự cuối cùng của số tờ xem truc tiep bong da là 0.
(4) Khi người xem truc tiep bong da hải quan xem truc tiep bong da sửa đổi, bổ sung tờ xem truc tiep bong da, thì tờ xem truc tiep bong da sửa đổi, bổ sung chỉ có thể được phân luồng vàng hoặc luồng đỏ (không phân luồng xanh).
(5) Các chỉ tiêu trên màn hình xem truc tiep bong da sửa đổi, bổ sung (IDA01) giống các chỉ tiêu trên màn hình xem truc tiep bong da thông tin nhập khẩu (IDA). Khác nhau là một số chỉ tiêu (sẽ nêu cụ thể tại phần hướng dẫn nghiệp vụ IDA01) không nhập được tại IDA01 do không được sửa đổi hoặc không thuộc đối tượng sửa đổi.
6. Những điểm cần lưu ý:
(1) Mỗi tờ xem truc tiep bong da được xem truc tiep bong da tối đa 50 mặt hàng, trường hợp một lô hàng có trên 50 mặt hàng, người xem truc tiep bong da hải quan sẽ phải thực hiện xem truc tiep bong da báo trên nhiều tờ xem truc tiep bong da, các tờ xem truc tiep bong da của cùng một lô hàng được liên kết với nhau dựa trên số nhánh của tờ xem truc tiep bong da.
(2) Trị giá tính thuế:
– xem truc tiep bong da báo trị giá: Ghép các chỉ tiêu của tờ xem truc tiep bong da trị giá theo phương pháp 1 vào tờ xem truc tiep bong da nhập khẩu; Đối các phương pháp khác, chỉ ghép một số chỉ tiêu kết quả vào tờ xem truc tiep bong da nhập khẩu, việc tính toán cụ thể trị giá theo từng phương pháp phải thực hiện trên tờ xem truc tiep bong da trị giá riêng.
– Tự động tính toán: Đối với các lô hàng đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch, người xem truc tiep bong da hải quan xem truc tiep bong da báo Tổng trị giá hoá đơn, tổng hệ số phân bổ trị giá, trị giá hoá đơn của từng dòng hàng, các khoản điều chỉnh, hệ số phân bổ các khoản điều chỉnh, trên cơ sở đó, hệ thống sẽ tự động phân bổ các khoản điều chỉnh và tự động tính trị giá tính thuế cho từng dòng hàng.
– Không tự động tính toán: Đối với các lô hàng đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch nhưng ngoài I và F còn có trên 5 khoản điều chỉnh khác hoặc việc phân bổ các khoản điều chỉnh không theo tỷ lệ trị giá thì hệ thống không tự động phân bổ, tính toán trị giá tính thuế; Đối với các trường hợp này, người xem truc tiep bong da hải quan xem truc tiep bong da báo, tính toán trị giá tính thuế của từng dòng hàng tại tờ xem truc tiep bong da trị giá riêng, sau đó điền kết quả vào ô “trị giá tính thuế” của từng dòng hàng.
(3) Tỷ giá tính thuế:Khi người xem truc tiep bong da hải quan thực hiện nghiệp vụ xem truc tiep bong da thông tin nhập khẩu IDA, hệ thống sẽ áp dụng tỷ giá tại ngày thực hiện nghiệp vụ này để tự động tính thuế:
– Trường hợp người xem truc tiep bong da hải quan thực hiện nghiệp vụ xem truc tiep bong da thông tin nhập khẩu IDA và đăng ký tờ xem truc tiep bong da IDC trong cùng một ngày hoặc trong 02 ngày có tỷ giá giống nhau thì hệ thống tự động giữ nguyên tỷ giá tính thuế;- Trường hợp người xem truc tiep bong da hải quan thực hiện nghiệp vụ đăng ký tờ xem truc tiep bong da IDC (được tính là thời điểm người xem truc tiep bong da hải quan ấn nút “Gửi” tại màn hình IDC) tại ngày có tỷ giá khác với tỷ giá tại ngày xem truc tiep bong da thông tin nhập khẩu IDA thì hệ thống sẽ báo lỗi. Khi đó, người xem truc tiep bong da hải quan dùng nghiệp vụ IDB gọi bản IDA để xem truc tiep bong da báo lại – thực chất là chỉ cần gọi IDA và gửi luôn hệ thống sẽ tự động cập nhật lại tỷ giá theo ngày đăng ký tờ xem truc tiep bong da.
(4) Thuế suất:
– Khi người xem truc tiep bong da hải quan thực hiện nghiệp vụ xem truc tiep bong da thông tin nhập khẩu IDA, hệ thống sẽ lấy thuế suất tại ngày dự kiến xem truc tiep bong da báo IDC để tự động điền vào ô thuế suất
.- Trường hợp thuế suất tại ngày IDC dự kiến khác thuế suất tại ngày IDC, thì khi người xem truc tiep bong da hải quan thực hiện nghiệp vụ đăng ký tờ xem truc tiep bong da IDC hệ thống sẽ báo lỗi, khi đó, người xem truc tiep bong da hải quan dùng nghiệp vụ IDB gọi bản IDA để xem truc tiep bong da báo lại
– thực chất là chỉ cần gọi IDA và gửi luôn, hệ thống tự động cập nhật lại thuế suất theo ngày đăng ký tờ xem truc tiep bong da IDC.- Trường hợp người xem truc tiep bong da hải quan nhập mức thuế suất thủ công thì hệ thống xuất ra chữ “M” bên cạnh ô thuế suất
(5) Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng miễn/giảm/không chịu thuế:
– Việc xác định hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế XK không căn cứ vào Bảng mã miễn/giảm/không chịu thuế, mà phải thực hiện theo các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan.
– Chỉ sau khi đã xác định được hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế XK mới áp mã dùng trong VNACCS theo Bảng mã miễn/giảm/không chịu thuế.
– Nhập mã miễn/giảm/không chịu thuế vào chỉ tiêu tương ứng trên màn hình đăng ký xem truc tiep bong da báo nhập khẩu (IDA).
– Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng miễn thuế nhập khẩu thuộc diện phải đăng ký DMMT trên VNACCS (TEA) thì phải nhập đủ cả mã miễn thuế và số DMMT, số thứ tự dòng hàng trong DMMT đã đăng ký trên VNACCS.
– Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng miễn thuế Nhập khẩu thuộc diện phải đăng ký DMMT nhưng đăng ký thủ công ngoài VNACCS thì phải nhập mã miễn thuế và ghi số DMMT vào phần ghi chú.
(6) Trường hợp hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng:
– Việc xác định hàng hóa, thuế suất giá trị gia tăng không căn cứ vào Bảng mã thuế suất thuế giá trị gia tăng; mà phải thực hiện theo các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan.
– Chỉ sau khi đã xác định được hàng hóa, thuế suất cụ thể theo các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan mới áp mã dùng trong VNACCS theo Bảng mã thuế suất thuế giá trị gia tăng.
– Nhập mã thuế suất thuế giá trị gia tăng vào chỉ tiêu tương ứng trên màn hình đăng ký xem truc tiep bong da báo nhập khẩu (IDA).
(7) Trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ xem truc tiep bong da (do có nợ quá hạn quá 90 ngày hoặc Doanh nghiệp giải thể, phá sản, tạm ngừng kinh doanh,…)
Hệ thống tự động từ chối cấp số tờ xem truc tiep bong da và báo lỗi cho phía người xem truc tiep bong da lý do từ chối tiếp nhận xem truc tiep bong da báo. Tuy nhiên, nếu hàng nhập khẩu phục vụ trực tiếp an ninh, quốc phòng, phòng chống thiên tai, dịch bệnh, cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại thì hệ thống vẫn chấp nhận đăng ký tờ xem truc tiep bong da dù doanh nghiệp thuộc danh sách nêu trên
.(8) Trường hợp đăng ký bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ xem truc tiep bong da (bảo lãnh theo số vận đơn/hóa đơn)
Aố vận đơn hoặc số hóa đơn đã đăng ký trong chứng từ bảo lãnh phải khớp với số vận đơn/số hóa đơn người xem truc tiep bong da xem truc tiep bong da báo trên màn hình nhập liệu.Nếu đăng ký bảo lãnh riêng sau khi hệ thống cấp số tờ xem truc tiep bong da thì số tờ xem truc tiep bong da đã đăng ký trong chứng từ bảo lãnh phải khớp với số tờ xem truc tiep bong da hệ thống đã cấp.
(9) Trường hợp cùng một mặt hàng nhưng các sắc thuế có thời hạn nộp thuế khác nhauHệ thống sẽ tự động xuất ra các chứng từ ghi số thuế phải thu tương ứng với từng thời hạn nộp thuế. Trường hợp người xem truc tiep bong da làm thủ tục nhập khẩu nhiều mặt hàng nhưng các mặt hàng có thời hạn nộp thuế khác nhau, người xem truc tiep bong da sẽ phải xem truc tiep bong da trên các tờ xem truc tiep bong da khác nhau tương ứng với từng thời hạn nộp thuế (ví dụ: người xem truc tiep bong da làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng gỗ và dầu thô thì phải xem truc tiep bong da trên 02 tờ xem truc tiep bong da khác nhau tương ứng với từng thời hạn nộp thuế: mặt hàng gỗ có thời hạn nộp thuế nhập khẩu là 30 ngày; mặt hàng dầu thô có thời hạn nộp thuế nhập khẩu là 35 ngày).
