truc tiep bong da chaolongCách Soạn Thảo Hợp Đồng Ngoại Thương Trong Xuất Nhập Khẩu

Trong một hợp đồng mua bán truc tiep bong da chaolong hoá số lượng các điều khoản nhiều hay ít, chi tiết hay sơ sài là tuỳ thuộc vào các bên soạn thảo. Thông thường, chúng ta thấy một hợp đồng mua bán truc tiep bong da chaolong hoá quốc tế sẽ có nhiều điều khoản khác nhau nhưng thường bao gồm các điều khoản chính như: Điều khoản tên truc tiep bong da chaolong, số lượng, phẩm chất, bao bì, giá cả, giao truc tiep bong da chaolong, thanh toán, vận tải, bảo hành, miễn trách và trọng tải.

Thông qua bài viết này, Indochinapost muốn chia sẻ cho các bạn thông tin về cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu.

1.Khái niệm về hợp đồng ngoại thương

Ở Việt Nam, hợp đồng ngoại thương được hiểu là hợp đồng mua bán truc tiep bong da chaolong hoá quốc tế là hợp đồng ký kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam và một bên là thương nhân nước ngoài hay là giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau.

Một hợp đồng ngoại thương phải cam kết chịu sự tác động trực tiếp từ các văn bản pháp luật quốc tế như Luật về hợp đồng, Luật về vận tải truc tiep bong da chaolong hóa, Luật về Bảo hiểm, Luật về thanh toán, Luật về khiếu nại / giải quyết tranh chấp…

2.Các lưu ý khi soạn thảo hợp đồng ngoại thương

Lưu ý khi soạn thảo nội dung hợp đồng

• Hai bên cần có được sự thống nhất với nhau trước khi ký kết hợp đồng vì các trở ngại vì khoảng cách địa lý, sự bất đồng ngôn ngữ nên nếu có sự thay đổi thì các bên sẽ tổn thất thêm nhiều chi phí phát sinh.
• Khi đàm phán hợp đồng cần thỏa thuận tất cả các vấn đề liên quan, tránh bỏ xót một vấn đề nào, nếu không có thả thuận thì sẽ phải sử dụng tập quán của các bên ảnh hưởng đến sự tin cậy của các bên cũng như phải xác định chính xác tập quán là mọt vấn đề khó khăn.
• Không được nêu những điều khoản đã bị cấm trong pháp luật của mỗi bên vì sẽ dẫn đến hợp đồng vô hiệu bởi quy định mỗi bên là khác nhau.
• Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, tránh dùng những từ tối nghĩa hoặc có thể hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau phòng khi xảy ra tranh chấp.
• Người ký cũng như con dấu phải có thẩm quyền ký kết nếu không hợp đồng sẽ vô hiệu.
• Nếu bên đối tác soạn thảo hợp đồng, cần đọc kỹ và nắm rõ quyền và nghĩa vụ của bản thân để tránh vi phạm hợp đồng và bổ sung, thay đổi những điều khoản lại để có lợi cho mình và tránh rơi vào thế khó.
• Ngôn ngữ sử dụng phải là ngôn mà cả hai bên cùng thông thạo hoặc có thể sử dụng hợp đồng song ngữ.

Ngoài ra, nếu có thể thì nên chọn các trung tâm trọng tài có trụ sở tại Việt Nam hoặc chọn trọng tài quốc tế nhưng thỏa thuận nơi xét xử tại Việt Nam để hạn chế được chi phí xử lý tranh chấp quá lớn sau này thay vì áp dụng như thông thường là các trọng tài Singapore hay Hồng Công.

Lưu ý về các điều khoản trong hợp đồng

• Điều khoản về truc tiep bong da chaolong hóa:

truc tiep bong da chaolong hóa thường ở ngay tại Điều 1 xác định rõ các chỉ số về chất lượng như độ ẩm, size, và tiêu chuẩn đóng gói. Việc kiểm tra truc tiep bong da chaolong chỉ lấy truc tiep bong da chaolong mẫu do đó nên thoả thuận về việc bồi thường nếu sau khi nhận truc tiep bong da chaolong mà phần trăm truc tiep bong da chaolong không đạt chất lượng quá cao.

• Các điều khoản về vận chuyển và bảo hiểm:

Nên chuyển việc sử dụng quy tắc FOB và điều kiện CIF mà thay vào đó là quy tắc FCA và CIP.

Bởi trong quá trình bốc dở truc tiep bong da chaolong lên xuống container do người vận chuyển thực hiện nên người bán rất khó kiểm soát, do đó những rủi ro trong quá trình bốc dỡ khi chọn hai quy tắc đó sẽ được chuyển sang cho người mua khi người bán giao truc tiep bong da chaolong cho hãng tàu vận chuyển tại bãi container (CY) hay cầu bến container (Terminal) ở cảng bốc truc tiep bong da chaolong chứ không phải khi truc tiep bong da chaolong đã bốc lên boong tàu.

• Các điều khoản về đồng tiền thanh toán và phương thức thanh toán:

Đa số việc sử dụng ngoại hối ở Việt Nam đều bị cấm do đó đối với các hợp đồng giao dịch truc tiep bong da chaolong hóa phải chú trọng về điều khoản chọn đồng tiền thanh toán trong giao dịch để đảm bảo rằng giao dịch sẽ không bị tuyên vô hiệu khi xem xét giải quyết tranh chấp.

Phương thức thanh toán: Phương thức L/C thường được các thương nhân sử dụng trong giao dịch truc tiep bong da chaolong hóa quốc tế. Trong đó cần chú ý về thời gian trả tiền cho bên xuất khẩu được ghi trong hối phiếu.

3.Cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương

a.Điều khoản tên truc tiep bong da chaolong (commodity):

• Ghi tên thương mại / tên thông thường kèm tên khoa học
• Tên truc tiep bong da chaolong kèm theo tên địa phương sản xuất
• Tên truc tiep bong da chaolong kèm theo tên hãng sản xuất học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất TPHCM và Hà Nội
• Tên truc tiep bong da chaolong kèm theo quy cách chính của truc tiep bong da chaolong hoá
• Tên truc tiep bong da chaolong kèm theo công dụng của truc tiep bong da chaolong hoá
• Tên truc tiep bong da chaolong kèm với mã HS của truc tiep bong da chaolong hóa đó.

b.Điều khoản phẩm chất chất lượng (quality)

Dựa vào mẫu truc tiep bong da chaolong: Chất lượng của truc tiep bong da chaolong hoá được xác định căn cứ vào chất lượng của một số ít truc tiep bong da chaolong hoá, gọi là mẫu truc tiep bong da chaolong. Nhược điểm: Tính chính xác không cao. Áp dụng cho những mặt truc tiep bong da chaolong chưa có tiêu chuẩn hoặc khó tiêu chuẩn hoá.

Dựa vào tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn là những quy định về đánh giá chất lượng, về phương pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra truc tiep bong da chaolong hoá do cơ quan có thẩm quyền quy định.

Dựa vào quy cách của truc tiep bong da chaolong hóa: Quy cách là những thông số kỹ thuật liên quan đến truc tiep bong da chaolong hóa như công suất, kích cỡ, trọng lượng… Những thông số kỹ thuật này phản ánh chất lượng của truc tiep bong da chaolong hóa.

Dựa vào nhãn hiệu truc tiep bong da chaolong hoá: Nhãn hiệu là những ký hiệu, hình vẽ, chữ… để phân biệt truc tiep bong da chaolong hoá của cơ sở sản xuất này với cơ sở sản xuất khác.

Dựa vào tài liệu kỹ thuật (technical document): Tài liệu kỹ thuật thể hiện các thông số kỹ thuật của truc tiep bong da chaolong hoá, bao gồm: hướng dẫn vận hành, lắp ráp… Phải biến tài liệu kỹ thuật thành một phần không thể tách rời của hợp đồng.

Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu: Quy định tỷ lệ phần trăm của thành phần một chất nào đó trong truc tiep bong da chaolong hoá. Chia làm 2 loại hàm lượng của chất lượng truc tiep bong da chaolong hoá:

+ Hàm lượng chất có ích: quy định hàm lượng (%) tối thiểu.

+ Hàm lượng chất không có ích: quy định hàm lượng (%) tối đa.

Dựa vào dung trọng truc tiep bong da chaolong hoá: Dung trọng truc tiep bong da chaolong hoá là trọng lượng tự nhiên của một đơn vị dung tích truc tiep bong da chaolong hoá, phản ánh tính chất vật lý, tỷ trọng tạp chất của truc tiep bong da chaolong hoá. Thường sử dụng kết hợp với phương pháp mô tả.

Dựa vào sự xem truc tiep bong da chaolong trước Phương pháp này còn được gọi là “đã xem và đồng ý”, tức là truc tiep bong da chaolong hoá đã được người mua xem và đồng ý, còn người mua phải nhận truc tiep bong da chaolong và trả tiền.

Dựa vào hiện trạng truc tiep bong da chaolong hóa: Phương pháp này còn được gọi là “có thế nào, giao thế ấy”. Người bán chỉ giao sản phẩm chứ không chịu trách nhiệm về phẩm chất của sản phẩm. Các trường hợp áp dụng:

• Thị trường thuộc về người bán
• Bán đấu giá
• Bán truc tiep bong da chaolong khi tàu đến.

Dựa vào sự mô tả: Nêu các đặc điểm về hình dạng, màu sắc, kích cỡ, công dụng… của sản phẩm. Áp dụng cho mọi sản phẩm có khả năng mô tả được, thường được sử dụng kết hợp với các phương pháp khác.

Dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng: Khi mua bán nông sản, nguyên liệu mà phẩm chất khó tiêu chuẩn hoá, trên thị trường thế giới thường dùng một số tiêu chuẩn phỏng chừng: FAQ, GMQ…

• FAQ (Fair Average Quality): Phẩm chất bình quân khá
• GMQ (Good Merchantable Quality): Phẩm chất tiêu thụ tốt.

c.Điều khoản số lượng ( quantity)

• Đơn vị tính số lượng:
• Đơn vị tính: cái, chiếc, hòm, kiện…
• Đơn vị theo hệ đo lường (metric system): KG, MT…
• Đơn vị theo hệ đo lường Anh, Mỹ:
• Đơn vị đo chiều dài: inch, foot, yard…
• Đơn vị đo diện tích: square inch, square yard…
• Đơn vị đo dung tích: gallon…
• Đơn vị đo khối lượng: long ton, short ton, pound…
• Đơn vị tính số lượng tập hợp: tá, gross, set…

– Phương pháp quy định số lượng: Quy định dứt khoát, Quy định phỏng chừng.

– Phương pháp quy định trọng lượng:

• Trọng lượng cả bì (gross weight)
• Trọng lượng tịnh (net weight) Trọng lượng tịnh = Trọng lượng cả bì – Trọng lượng bì
• Trọng lượng lý thuyết
• Trọng lượng thương mại 100 + WTC GTM = GTT X 100 + WTT.

– Địa điểm xác định số lượng, trọng lượng: Xác định ở nơi đi. Xác định ở nơi đến.

d.Điều khoản giá cả (price)

Đồng tiền tính theo giá:

• Nước xuất khẩu
• Nước nhập khẩu
• Nước thứ ba

Xác định mức giá:

• Đơn giá
• Tổng giá
• Điều kiện cơ sở giao truc tiep bong da chaolong tương ứng.

Phương pháp quy định giá:

• Giá cố định: Giá cả được quy định lúc ký kết hợp đồng và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
• Giá quy định sau: Là giá cả không được quy định lúc ký kết hợp đồng mà xác định trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Giá có thể xét lại: Giá đã được xác định trong lúc ký kết hợp đồng nhưng có thể được xem xét lại nếu lúc giao truc tiep bong da chaolong giá thị trường có sự biến động nhất định.
• Giảm giá: Nguyên nhân do mua số lượng lớn, thời vụ, hoàn lại truc tiep bong da chaolong trước đó đã mua.

– Cách tính toán: Giảm giá đơn; Giảm giá kép; Giảm giá luỹ tiến; Giảm giá tặng thưởng.

e.Điều khoản giao truc tiep bong da chaolong (shipment / delivery)

– Thời gian giao truc tiep bong da chaolong:

• Giao truc tiep bong da chaolong có định kỳ
• Vào một ngày cố định
• Ngày cuối cùng của thời hạn giao truc tiep bong da chaolong. Một khoảng thời gian
• Một khoảng thời gian nhất định theo sự lựa chọn của người mua
• Giao truc tiep bong da chaolong không định kỳ
• Giao truc tiep bong da chaolong ngay (prompt, immediately, ASAP).
• Thông báo giao truc tiep bong da chaolong quy định về số lần thông báo giao truc tiep bong da chaolong và những nội dung thông báo: Trước khi giao truc tiep bong da chaolong hoặc sau khi giao truc tiep bong da chaolong và một số quy định khác.

g.Điều kiện thanh toán (payment)

Đồng tiền thanh toán

• Đồng tiền thanh toán
• Đồng tiền của nước xuất khẩu
• Đồng tiền của nước nhập khẩu
• Đồng tiền của của nước thứ ba.

Thời hạn thanh toán (time of payment):

• Trả trước
• Trả ngay
• Trả sau.

Phương thức thanh toán (methods of payment): Chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ…

Bộ chứng từ thanh toán (payment documents):

• Hối phiếu (Bill of Exchange)
• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
• Chứng thư bảo hiểm (Insurance Policy/Insurance Certificate)
• Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of quality)
• Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng
• Phiếu đóng gói truc tiep bong da chaolong hoá (Packing List)…

h.Bao bì (packing)

Phương pháp cung cấp bao bì:

• Bên bán cung cấp bao bì
• Bên mua cung cấp bao bì Giá cả bao bì
• Được tính như giá truc tiep bong da chaolong
• Được tính vào giá truc tiep bong da chaolong
• Bên mua trả riêng.

Yêu cầu chất lượng bao bì: Quy định chung chung, Quy định cụ thể về: Vật liệu làm bao bì; Hình thức của bao bì; Kích thước của bao bì; Số lớp, cách thức cấu tạo; Đai nẹp bao bì.

i.Điều khoản bảo hành (warranty)

Quyền và nghĩa vụ của các bên Bảo hành: là thời hạn người bán đảm bảo về chất lượng truc tiep bong da chaolong hoá, được coi là thời hạn dành cho người mua phát hiện khuyết tật của truc tiep bong da chaolong hoá.

Thời hạn bảo hành:

• Kéo dài bao lâu
• Tính từ lúc nào

Nội dung bảo hành:

• Phạm vi bảo hành
• Trách nhiệm của người bán
• Các trường hợp không bảo hành.

k.Điều khoản miễn trách / bất khả kháng (force majeure)

Quy định các sự kiện tạo nên bất khả kháng: Quy định các tiêu chí để xác định một sự kiện có phải là trường hợp bất khả kháng. Liệt kê các sự kiện khi xảy ra được coi là bất khả kháng. Dẫn chiếu đến văn bản của ICC (xuất bản phẩm số 421).

Thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả kháng: Quy định trách nhiệm của bên gặp sự kiện bất khả kháng: thông báo cho các bên liên quan bằng văn bản, cung cấp chứng nhận sự kiện của cơ quan chức năng,…

Hệ quả của bất khả kháng:

– Thời hạn hiệu lực hợp đồng được kéo dài trong một thời gian tương ứng với thời gian xảy ra bất khả kháng, cộng với thời gian khắc phục hậu quả.

– Nếu bất khả kháng kéo dài quá lâu thì có thể hủy hợp đồng mà không phải bồi thường.

l.Điều khoản khiếu nại (claim)

• Thời hạn khiếu nại
• Bộ hồ sơ khiếu nại
• Cách thức giải quyết khiếu nại.

m.Điều khoản trọng tài (arbitration)

• Địa điểm trọng tài
• Trình tự tiến hành trọng tài
• Luật dùng để xét xử
• Chấp hành tài quyết.

n.Bảo hiểm (insurance)

• Người mua bảo hiểm
• Điều kiện bảo hiểm
• Loại chứng thư bảo hiểm.

Trên đây là bài viết về các lưu ý vềCách soạn thảo hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu.

Mong bài viết sẽ hữu ích với bạn.

Nếu bạn muốn học để nâng cao nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn nên tìm kiếm các nguồn thông tin hoặc tham gia các khoá học xuất nhập khẩu tại các trung tâm uy tín.