Quy trình làm truc tiep bong da FCL tại cảng

Hiện nay, quy trìnhlàm truc tiep bong da FCLvẫn là khó khăn với nhiều người trong nghề xuất nhập khẩu, đặc biệt là với lính mới. Hiểu được điều đó, công ty cổ phẩn bưu vận quốc Đông Dương xin chia sẻ cáchlàm truc tiep bong da FCL, quy trình làm thủ tục Hải Quantrongnhập truc tiep bong da FCLtại cảng cơ bản:

Bước 1

Đầu tiên, dân xuất nhập khẩu cần nhận và kiểm tra tính pháp lý, thống nhất và đầy đủ củachứng từ FCL, bao gồm:
***Cácchứng từbắt buộc
– Contract (Hợp đồng thương mại)
– Invoice (Hóa đơn thương mại)
– Packing List (Phiếu đóng gói truc tiep bong da hóa)
– Bill of Lading (Vận đơn)

***Tronggiao nhận vận tải truc tiep bong da hóa quốc tế, nhữngchứng từdưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại.
– L/C (Tín dụng thư)
– Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm)
– C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)
– Phytosanitary Certificate (Chứng thư kiểm dịch)
– Sanitary Certificate (Giấy chứng nhận vệ sinh)
– Fumigation Certificate (Chứng thư hun trùng)
– v.v…

Bước 2

Sau khi đã kiểm tra đầy đủchứng từ FCL, bước thứ 2 làkhai hải quan điện tửvà đóng thuế
– Sử dụng phần mềm ECUS5/VNACCS đểkhai hải quan điện tử.
– Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quantruc tiep bong da nhập FCL, in bộ tờ khai ra và nộp thuế tờ khai để có Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước phải được đóng mộc của ngân truc tiep bong da.

Chúng tôi xin lưu ý với các bạn: giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, KHÔNG ĐƯỢC LÀM MẤT. Khi nộp vào hải quan mở tài khoản thì chỉ nộp bản photo sao y và nhớ kiểm tra lần nữa:
– Số tài khoản trên giấy nôp tiền
– Loại hình nhập khẩu trong nhập truc tiep bong da FCL
– Các thông tin công ty

Bước 3

Lấy lệnh D/O tronglàm truc tiep bong da FCL
Vận chuyển đường biển FCLthì trước khi tàu cập cảng (truc tiep bong da về) khoảng 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thông báo truc tiep bong da đến (Arrival Notice) cho chúng ta. Thông báo này bắt buộc phải có các thông tin sau:
– Tên hãng tàu hoặc forwarder, người phát hành thông báo.
– Số Bill tương ứng của lô truc tiep bong da.
– Người gửi truc tiep bong da, người nhận truc tiep bong da.
– Ngày truc tiep bong da đến, mã cảng đến và mã kho lưu truc tiep bong da. (Thông tin cần đểkhai tờ khai hải quan)
– Các giấy tờ và yêu cầu cần thiết để đến lấylệnh giao truc tiep bong da.
– Ngoài ra còn các thông tin về cước phí hoặc quy định riêng của từng hãng tàu, forwarder.

Để kéo container về kho công ty xuống truc tiep bong da, nên ta phải mượn container, hãng tàu sẽ cấp cho 4 liênGiấy mượn cont(hạ rỗng), chức năng của nó là để giao cho tài xế thực hiện thủ tục trả cont khi công ty đã xuống truc tiep bong da xong. (trường hợp này hãng tàu gộp chung chức năng củagiấy hạ rỗngvàogiấy mượn container)

Sau khi đã đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu sẽ giao D/O gồm 4 bản, có đóng mộc ký phát của hãng tàu như hình. Indochina247 xin lưu ý cho các bạn là cần phải KIỂM TRA LẠI bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu:
– Nội dung trên D/O đã đúng với B/L hay chưa
– Thời hạn hiệu lực của D/O
– Mộc của hãng tàu, dấu giao thẳng
– Các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O,CFS, phí chứng từ,..)

Bước 4

Đăng ký tờ khaitại cảng:
Bộ hồ sơ gồm:
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu
+ Bill
+ Invoice
+ Packing list
+ C/O (nếu có)
+ Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
+ Giấy giới thiệu
+ Đăng ký kiểm hóa(nếuthông quan luồng đỏ)

Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nộpbộ chứng từ

+ Ô nhập sốtờ khai hải quan: nhập số tờ khai mình đã khai
+ Ô số thuế doanh nghiệp: nhập số 1 hoặc mã số thuế cũng được
+ Sau đó bấm enter, màn hình sẽ hiện thị lại số tài khoản, và thông tin liên hệ của cán bộ kiểm hóa.

Bước 5

Trong trường hợp thông quan luồng đỏ thì bị kiểm hóa

– Đăng kí chuyển bãi kiểm hóa tại điểm đăng kí chuyển bãi kiểm hóa – rút ruột (tại phòng thương vụ cảng): nộp một bản sao D/O trên đó có ghi tên, số điện thoại của mình, tên công ty.

– Sau đó nộp một D/O và giấy giới thiệu ở nơi đăng ký cắt seal, nhận lại một phiếu yêu cầucắt seal, bấm seal, sau đó tìm vị trí container mình (trên phiếu yêu cầu cắt/bấm seal), nếu cont nằm trên cao thì nhờ đội xenâng hạ contxuống.

– Tiếp theo đợi cán bộ Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa thì nhờ công nhân cảngcắt sealtrước mặt Hải quan kiểm hóa.

Bước 6

Rút tờ khaitại bộ phận trả tờ khai, gồm tờ khai (thông quan) vàmã vạch tờ khai.

Bước 7

Đến phòng thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế của doanh nghiệp vàphiếu mượn container(hoặcphiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy phiếu EIR như hình (nhớ kiểm tra thông tin: số cont, số seal, vị trí, hạn, số kg cont trước khi rời quầy)

Bước 8

Thanh lý tờ khai
Đến Văn phòng đội giám sát cổng nôp:
+ Tờ khai + List cont đã đóng mộc thông quan
+ Bản sao tờ khai + List cont
+ Phiếu EIR (phiếu giao nhận container)
+ D/O
+ Bản sao Bill
Nhận lại bản chính tờ khai, list cont được đóng mộc và phiếu EIR đã được Hải quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy container ra khỏi cảng.

Bước 9

Giaophiếu EIRđã đóng dấu vàphiếu mượn container (phiếu hạ rỗng) của hãng tàu cho tài xế để kéo container về kho.

Bước 10

Sau khi lấy truc tiep bong da về kho, người vận chuyển phải trả lạicontainer rỗngcho hãng tàu tại đúng nơi quy định, trong khoảng thời gian quy định trên giấy mượn cont. Người vận chuyển sẽ nhận được giấy xác nhận đã trả container rỗng, đem giấy này cùng vớigiấy mượn CO

Trên đây là bài chia sẻ của chúng tôi về quy trình làm truc tiep bong da FCL tại cảng. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn! Nếu các bạn gặp khó khăn trong nhập truc tiep bong da FCL, muốn tìm đối tác để nhập hộ truc tiep bong da FCL hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất.